Als hovenier heb je vaak een volle dag. Je rijdt van klant naar klus en moet materialen regelen, afspraken nakomen en uren noteren. Als dat allemaal los gebeurt, raak je makkelijk het overzicht kwijt. Daarom is er Groendigitaal. Een handige online tool waarmee je je planning, werkbonnen, ritten en voorraad allemaal op één plek beheert. Je werkdag plannen wordt simpel en duidelijk.
Je hebt geen technische kennis nodig. Alles werkt overzichtelijk, met begrijpelijke knoppen en een helder menu. In dit artikel laten we zien hoe jij je werkdag slim plant met Groendigitaal. Zo houd je grip op je agenda, voorkom je fouten en werk je efficiënter.
Waarom een goede planning belangrijk is
Zonder duidelijke planning ontstaan er snel problemen. Je vergeet afspraken, staat zonder materiaal of komt te laat bij de volgende klant. Groendigitaal helpt je om je dag logisch in te delen. Zo weet je altijd:
- Welke klus je eerst doet
- Welke materialen je nodig hebt
- Wie met welk voertuig op pad is
- Hoeveel tijd je aan een taak hebt besteed
Dat geeft rust in je hoofd en vertrouwen richting je klanten.
Stap voor stap je werkdag plannen in Groendigitaal
Open het planningsscherm
Na het inloggen klik je links op Planning. Je ziet daar een visueel overzicht van alle geplande taken. Je kunt per dag kijken of per collega als je in een team werkt. Elke taak staat als een blok in de tijdlijn.
Klik op een blok om details aan te passen of verplaatsen. Alles gebeurt met één klik en zonder ingewikkelde instellingen.
Maak een werkbon aan
Je plant altijd op basis van een werkbon. Die werkbon koppel je aan een klant en een datum. Je geeft ook een omschrijving mee. Bijvoorbeeld: grasmaaien achtertuin of boom snoeien voorzijde woning. Zo weet je meteen waar het over gaat.
De werkbon komt automatisch in je planning. Je koppelt daar meteen uren, ritten en gebruikte materialen aan.
Voeg jezelf of een medewerker toe
Ben je alleen actief, dan selecteer je jezelf bij elke taak. Werk je met een team? Dan wijs je per werkbon de juiste collega toe. Zo weet iedereen wat hij of zij gaat doen en voorkom je dubbele afspraken.
Materialen vastleggen
Klik op Artikel toevoegen om aan te geven wat je nodig hebt. Denk aan potgrond, planten of stenen. Per werkbon vink je de materialen aan die je gebruikt. De voorraad wordt automatisch bijgewerkt. Zo weet je of er nog genoeg op voorraad is voor de volgende klus.
Ritten toevoegen
Ga naar Rit toevoegen en kies je voertuig. Vul de begin en eind kilometerstand in. Meer is het niet. Geen GPS nodig. Jij weet wat je hebt gereden en kunt dit makkelijk factureren aan je klant of verwerken voor de belasting.
Voorbeeld van een overzichtelijke werkdag
08:00 – 09:00
Tuinonderhoud bij klant Jansen
Materiaal: graszaad en meststof
Rit: 8 kilometer
09:30 – 11:30
Beplanting in voortuin bij klant Willems
Materiaal: borderplanten en tuinaarde
Rit: 6 kilometer
13:00 – 15:00
Snoeien en advies bij klant De Vries
Materiaal: snoeigereedschap en compost
Rit: 12 kilometer
Alle ritten en materialen staan automatisch bij de juiste werkbon. Zo hoef je achteraf niets te zoeken. Dat scheelt tijd én fouten.
Drie praktische tips voor een slimmere werkdag
- Plan klussen per regio
Combineer afspraken in dezelfde buurt. Dat bespaart je veel reistijd. - Gebruik pauzes als speling
Zet tussen twee klussen een korte pauze in je planning. Zo vang je vertraging makkelijk op. - Werk vooruit per week
Plan de week op maandag. Dan weet je vooraf wat je nodig hebt en kun je tijdig inkopen.
Veelgestelde vragen
Moet ik iets installeren?
Nee, Groendigitaal werkt volledig online. Je logt gewoon in via je browser.
Heb ik internet nodig op locatie?
Niet altijd. Je kunt ritten en uren ook offline invoeren. Zodra je weer internet hebt, synchroniseert alles automatisch.
Kan ik meerdere voertuigen gebruiken?
Zeker. Voeg eenvoudig meerdere voertuigen toe. Per rit selecteer je welk voertuig je hebt gebruikt.
Is het geschikt voor kleine bedrijven?
Absoluut. Juist als eenmanszaak of klein team wil je overzicht zonder gedoe. Groendigitaal is daar speciaal op ingericht.
Hoe snel maak ik een factuur?
Facturen maken kan in een paar klikken. Alle ritten, materialen en uren worden automatisch meegenomen.
Waarom Groendigitaal tijd en geld bespaart
Met Groendigitaal werk je slimmer. Je houdt overzicht over je planning, je voorkomt fouten bij ritten en materiaalgebruik en je administratie sluit beter aan bij wat je écht hebt gedaan. Dat geeft rust en zorgt voor een professionele uitstraling.
Voordelen op een rij:
- Geen losse briefjes of apps
- Alles in één systeem
- Je administratie klopt altijd
- Minder tijd kwijt aan factureren
- Klanten krijgen duidelijke en eerlijke facturen
Direct aan de slag
Je kunt vandaag nog beginnen. Via de website vraag je eenvoudig een demo aan. Dan zie je binnen een paar minuten hoe het werkt.
👉 Bezoek groendigitaal.com/contact om je vraag te stellen
👉 Of probeer direct de demo vanaf de homepage
