Als hovenier heb je dagelijks meerdere klussen. Papierloze registratie van werkbonnen bespaart je tijd en zorgt voor overzicht. Je hoeft niets meer te printen, kwijtraken of fout in te vullen. Digitale werkbonnen kun je vanaf je smartphone, tablet of laptop bijwerken. Dat maakt werkbonbeheer gemakkelijker, slimmer en betrouwbaarder.
Groendigitaal biedt de ideale digitale oplossing. Het is geen zware software of ingewikkelde app: je logt in via je browser en registreert werkbonnen eenvoudig zonder papier. Zo heb je altijd inzicht in uren, materialen en ritten per klus, waar je ook bent. Klaar om te ontdekken hoe dat werkt? Lees verder.
Wat zijn werkbonnen registreren zonder papier?
Werkbonnen registreren zonder papier betekent dat je alle informatie over een klus – datum, klantgegevens, uren, materialen en kilometers – digitaal invoert. Je gebruikt geen papieren formulieren meer. In plaats daarvan gebruik je een digitaal systeem zoals Groendigitaal. Zo werk je sneller, foutloos en overzichtelijk.
Voordelen van werkbonnen registreren zonder papier
- Geen papierverspilling
Je spaart papier uit en voorkomt afval - Betere snelheid
Invoeren duurt slechts enkele klikken - Altijd én overal toegang
Vanuit auto, kantoor of thuis via elk apparaat - Betere controle
Uren, materialen en ritten koppel je exact ik aan een specifieke werkbon - Gebruiksklaar voor facturatie
Je factuur is snel gevuld en accuraat, inclusief km- en materiaalkosten
Hoe werkbonnen registreren zonder papier in Groendigitaal
Met Groendigitaal kun je werkbonnen zonder papier registreren in slechts vier eenvoudige stappen:
Stap 1: Werkbon aanmaken
Je klikt in het menu op Werkbon toevoegen, kiest datum en klant, geeft een heldere titel (“ tuinonderhoud bij de Visser”) en omschrijving. Kies eventueel project en collega’s en sla de bon op.
Stap 2: Uren invoeren
Na de klus open je de werkbon opnieuw en vul je de uren in. Je kunt kiezen voor ‘start-eind-pauze’ of simpelweg het aantal uren. Zo worden uren straks automatisch voor facturatie gebruikt.
Stap 3: Materialen selecteren
In dezelfde werkbon zie je een lijst met eerder toegevoegde artikelen, zoals potgrond, plantenbakken en snoeigereedschap. Klik op wat je gebruikte. Je voorraad wordt in de app aangepast.
Stap 4: Rit toevoegen
Heb je gereden? Kies dan het menu Ritten toevoegen. Vul voertuig, begin- en eindkilometerstand in. Automatisch wordt de rit gekoppeld aan je werkbon en kilometerafstand berekend.
Met één druk op de knop is je werkbon compleet én klaar voor facturatie. Zonder papier, zonder fouten en altijd actueel.
Waarom deze werkwijze zo krachtig is
Registreren zonder papier bespaart tijd
Stel je voor: je rijdt naar een klant en vult een werkbon in zodra je de klus afrondt. Geen foto’s nemen van papieren formulieren, geen uren later alweer vergeten wat je hebt gedaan. Alles staat meteen in het systeem. Dat scheelt tientallen minuten per klus.
Werkbonnen zonder papier zijn foutloos
Geen penfout, geen krabbel. Alles is digitaal en gestructureerd. Uren staan bij de juiste datum, materialen worden correct geregistreerd en ritten zijn bondig. Daardoor mis je geen km’s en heb je een sluitende administratie.
Overzicht is altijd actueel en beschikbaar
Je hebt jouw werkbonnen direct bij de hand. Eén lijst van alle openstaande, afgeronde en gefactureerde bonnen. Ook op locatie: ideaal om nog even snel iets te controleren met de klant. Dat maakt je professioneler én betrouwbaarder.
Veelgestelde vragen over werkbonnen zonder papier
| Vraag | Antwoord |
|---|---|
| Moet ik iets installeren? | Nee, Groendigitaal werkt online via browser. |
| Heb ik internet nodig op locatie? | Nee, je kunt soms offline je werkbonnen invullen. Ze synchroniseren zodra je weer internet hebt. |
| Kan ik meerdere collega’s toevoegen? | Ja, per werkbon kun je meerdere medewerkers selecteren. |
| Kan ik materiaalgebruik aanpassen achteraf? | Absoluut. Artikelen kun je altijd wijzigen of toevoegen in een afgesloten werkbon. |
| Worden ritten automatisch berekend? | Ja, bij ritregistratie in Groendigitaal wordt km-aantal berekend. |
Praktische tips voor optimaal gebruik
- Voeg artikelen vooraf toe – zoals potgrond, planten en gereedschap. Zo kun je ze direct selecteren tijdens invoeren.
- Velden gebruiken waar mogelijk – werkbonnen worden preciezer en data betrouwbaarder.
- Ritten dagelijks invoeren – voorkom vergeten ritten. Even invullen na de rit.
- Regelmatig voorraad controleren – helpt bij inzicht en voorkomt verrassingen.
- Gebruik labels of tags bij klanten – handig bij terugkerende werkbonnen. Bijvoorbeeld voor seizoenswerk.
Werkbon registratie zonder papier, een voorbeeld:
08 :30 – Aanleg border bij klant Visser
- Uren: 2,5
- Materialen: 10 zakken tuinaarde, 3 planten
- Rit: 12 km
11 :00 – Onderhoud bij familie De Jong
- Uren: 1,75
- Materialen: snoeigereedschap
- Rit: 7 km
Direct na inloggen zie je welke werkbonnen openstaan. Alle uren, materialen en ritten staan bij de juiste bon en zijn klaar voor facturatie. Geen losse formulieren.
Ben je klaar om werkbonnen te registreren zonder papier? Dan kun je meteen aan de slag met Groendigitaal. Begin vandaag nog:
👉 Vraag een gratis demo aan via de homepagina
👉 Stel vragen of ontvang advies via de contactpagina
Met Groendigitaal werk je slimmer, bent je klantprofessioneler en bespaar je kostbare tijd. Zonder technische kennis, apps of papier. Probeer gerust, binnen twee minuten zie je hoe gemakkelijk het is.
Conclusie
Werkbonnen registreren zonder papier is slim, efficiënt en geruststellend. Je plant, registreert en factureert alles digitaal. Niet later, niet in Excel of op post‑it velletjes. Met Groendigitaal heb je een helder overzicht van al je werkbonnen – inclusief uren, materialen en ritten – op één plek, klaar voor facturatie. Begin vandaag en ervaar het verschil direct.
